Organiser, structurer, des locaux… valorisation d’un site
La vie d’une entreprise évolue. Le transfert et le déménagement de surfaces supérieures ou inférieures font partie de l’évolution stratégique des entreprises. Anticiper cette évolution permet de planifier et d’optimiser les coûts d’exploitation au m² engendrés par ces changements.
Pour accompagner le maître d’ouvrage dans son projet, différentes étapes sont indispensables à la réussite d’un nouvel aménagement des espaces :
Dans le cadre d’une réorganisation des services d’un étage ou d’un bâtiment complet, le Space Planner sera en mesure de travailler sur la répartition des différents départements ou services de l’entreprise après avoir analysé les besoins existants et futurs. Il sera mettre en adéquation les besoins humains et leurs relations fonctionnelles et stratégiques ainsi que les équipements dans un lieu défini par le Maître d’Ouvrage.
Le zoning fait parti de la stratégie d’organisation essentielle pour répartir de façon cohérente les équipes de travail et tisser la trame pour l’aménagement des espaces de travail.
La définition de la charte d’aménagement met en évidence les typologies des espaces à intégrer au projet. L’agenceur défini avec le client le nouveau programme fonctionnel. Les besoins seront adaptés aux locaux suivant les différents métiers, fonctions ou activités de l’entreprise.
Le Space Planning consiste à organiser, répartir sur plans, de façon optimale et rationnelle, les nouveaux espaces de travail pour l’aménagement des bureaux. L’implantation des postes de travail sera le point final à l’élaboration des aménagements des espaces et des détails qui en découlent (mobilier, équipements).
Que ce soit un transfert d’entreprise, une réorganisation de bureaux, un changement de services, un déménagement, le Space Planner sera à l’écoute de votre projet pour améliorer votre cadre de vie au travail : favoriser les échanges, la communication interne, le confort, le bien-être des collaborateurs et visiteurs, l’identité de l’entreprise.
Le rôle du Space Planner est de définir, selon les besoins précis du maître d’ouvrage et de façon méthodique, les phases du programme d’étude :
- Etat des lieux de l’organisation, des aménagements, des équipements,
- Mise à jour des plans existants,
- Définition des nouveaux objectifs stratégiques à atteindre,
- Programmation,
- Interview des Directeurs de services,
- Zoning, répartition des différents services,
- Définition de la charte d’organisation et de la charte d’aménagement des espaces,
- Définition de la typologie des postes de travail,
- Ergonomie des postes de travail,
- Etude de faisabilité,
- Etude capacitaire d’un bâtiment, potentiel bâtiment,
- Space Planning, optimisation des aménagements de bureaux,
- Implantation du mobilier,
- Optimisation des coûts de transfert,
- Agencement, répartition des cloisons,
- Estimation budgétaire des travaux et transfert.
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